Die Bestandsaufnahme.

So sieht das Ergebnis aus: vier Seiten, klare Zahlen, eine Fixofferte. Dieses Exemplar zeigt ein erfundenes Treuhandbüro — Ihre Version zeigt Ihres.

Klient Muster Treuhand AG, 8810 Horgen (fiktiv)

Zeitraum 2 Wochen (Beispiel)

Preis CHF 1'800, fix

Datum TT.MM.JJJJ

Alle Zahlen auf diesen Seiten sind Musterwerte. In einer echten Bestandsaufnahme wird jede Zahl gemessen — nie behauptet.

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Die Zählung — wohin die Stunden fliessen

	Aufgabe	Gemessen	Kosten/Jahr	Empfehlung
1	Belege einfordern, prüfen, ablegenMessung: 6 Wochen Postfach-Metadaten (nur Betreff + Zeitstempel), 2 Beobachtungstage vor Ort	6.5 Std./Woche3 Mitarbeitende	~CHF 14'300	Automatisieren → Fixofferte Seite 3
2	Zahlungserinnerungen schreiben und nachführenMessung: Ausgangspostfach + Debitorenliste, 6 Wochen	2.1 Std./Woche	~CHF 4'600	Etappe 2 · Richtwert CHF 6'500
3	Kundendaten doppelt erfassen (CRM ↔ Buchhaltung)Messung: Stichprobe 40 Mandate, Zeiterfassung 2 Wochen	1.8 Std./Woche	~CHF 3'900	Etappe 3 · Richtwert CHF 7'200

Interner Stundensatz im Beispiel: CHF 85. Ihre Bestandsaufnahme rechnet mit Ihren echten Zahlen.

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«Noch nicht» — was wir bewusst nicht anfassen

Beratungs-E-Mails an Klienten Urteilslastig. KI-Entwürfe bräuchten mehr Prüfzeit, als sie einsparen. Wiedervorlage: 2027.
Lohnbuchhaltung Die bestehende Software hat keine Schnittstelle; ein Wechsel kostet mehr, als die Automatisierung bringt. Nein.
Terminplanung Funktioniert bereits gut mit dem vorhandenen Kalender-Tool. Kein Handlungsbedarf — auch das ist ein Ergebnis.

Ein ehrliches «noch nicht» gehört zu jeder Bestandsaufnahme. Sie zahlen für die Wahrheit, nicht für einen Verkaufstrichter.

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Die Fixofferte — Position 1

Belege einfordern, prüfen und ablegen: läuft künftig automatisch. Eingehende Belege werden gelesen, benannt, dem richtigen Mandat zugeordnet; fehlende werden automatisch und höflich eingefordert — von Ihrer eigenen Absenderadresse.

CHF 9'800 fix · Musterwert

Abnahme10 Arbeitstage in Folge ohne eine einzige manuelle Nachfass-E-Mail, auf mindestens 10 aktiven Mandaten. Erst dann ist die Arbeit fertig.

Zahlung40 % bei Start · 40 % bei Zwischenabnahme · 20 % bei Abnahme. Ausstieg beim Zwischenstand möglich — bezahlt wird nur Geleistetes.

Gültigkeit90 Tage, mit vereinbartem Startfenster. Verschiebt sich der Start durch uns, verlängern sich Preisbindung und Gutschrift.

DatenIhre Daten bleiben in der Schweiz oder der EU. Schriftliche Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung (revDSG) liegt der Offerte bei.

EigentumCode, Konten, Dokumentation: bei der Übergabe gehört alles Ihnen. Kein Abo, keine Bindung.

Fixpreis · keine offenen Zähler

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So wurde gemessen — in verständlicher Sprache

Die KI hat sechs Wochen Postfach-Metadaten gelesen — das heisst: nur Betreffzeilen und Zeitstempel, keine Inhalte, ohne dass Sie das ausdrücklich freigeben. Daraus zählte sie, wie oft Belege eingefordert, wie oft Erinnerungen geschrieben, wie oft Daten doppelt erfasst wurden.

Menschen blieben im Spiel: Stichproben wurden gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden geprüft, und jede Hochrechnung steht mit ihrer Messmethode im Bericht. Was Urteilsvermögen braucht — die Beratung, der Klientenkontakt, die Ausnahme — bleibt menschlich. Das ist keine Einschränkung, das ist der Punkt.

Möchte Ihr Team verstehen, wie die neuen Werkzeuge arbeiten? Das ist «Das Debriefing»: ein Nachmittag, CHF 1'200 zusammen mit einer Umsetzung, CHF 1'800 einzeln.

Neugierig, wie diese vier Seiten mit Ihren echten Zahlen aussehen?

Die Bestandsaufnahme anfragen — CHF 1'800, zwei Wochen, fix

Jumpstart Labs GmbH · Horgen · Muster-Exemplar, keine echten Klientendaten · jumpstartlabs.xyz